各学院团委：
根据计划安排，现就浙江工商大学第十一届“希望杯”学生课外学术科技作品竞赛课题结题有关事项通知如下：
一、校级立项课题
指参与第十一届“希望杯”学生课外学术科技作品竞赛立项的校级一般课题和校级重点课题。
（一）结题
1.各学院团委组织和监督本学院立项课题负责人认真填写《浙江工商大学第十一届“希望杯”学生课外学术科技作品竞赛课题结题审批表》。并请于2012年11月27日（周二）16:00前上交相关表格及附属材料。
2.经费报销：校级课题的经费报销必须遵守以下管理规定：
(1)使用范围
①图书资料费：开展本项目研究所需的图书资料，人文社科类不超过资助经费的50%，理工类（指课件课题）不超过资助经费的40%。
②实验材料费。购置800元以上设备，报销时应作为学校固定资产在学校备案，离校时须将设备退还给学校。
③论文版面费：一级全报，二级刊物可报销80%，三级刊物60%，内部刊物不报销版面费。刊物级别参照学校有关规定执行。
④印刷费：打印费，复印费等，单张发票超过200元必须附上清单。
⑤调研差旅费：为完成本项目研究工作而进行的国内调研活动开支的差旅费，按学校有关规定执行。
(2)不能开支的范围主要有：出租车费、设备费、通讯费、餐饮费等。
(3)结题程序：按计划任务书完成（项目结题应有一篇以上论文或相应成果，并有指导教师和学院团委意见及签名），填写结题表，学院统一上交结题材料为2012年11月27日（周二）16:00前。
(4)报销程序：
校重点项目：持课题经费卡，由课题负责人、学院团委书记及校团委书记在发票（必须是符合财务规定的发票）背面签字后到校财务处报销相关经费。校团委对发票集中审核签字时间是
校一般项目：由课题负责人在每张发票（必须是符合财务规定的发票）背面签字后，填写“浙江工商大学经费报销汇总单”，课题负责人签字，并请指导老师签字。环境学院团委对发票集中审核签字时间是2012年12月12日下午至15日下午，地点环境学院8号楼205。联系人：金晓林663275(手机短号) 方瑾老师 668690(手机短号)，联系电话： 88071024-7008。
（二）课题终止
1.认真填写《浙江工商大学第十一届“希望杯”学生学术科技作品竞赛课题终止审批表》，并有指导老师和学院意见，由学院按要求上交校团委审批，校级重点课题终止后经费卡失效；
2.在2012年12月27日16:00前未结题申请、终止申请的，作自动终止课题处理。
3. 对未通过校级验审的项目和终止申请的课题，其项目研究经费也收回。
（三）材料上交
材料上交电子版（发送邮箱：hjxykjzx@163.com）和书面稿（附件1或附件二，及成果证明材料）一份，电子稿文件必须以作品名称和负责人姓名命名。终止结题材料请特别标出，纸质材料一律上交至环境学院团委205办公室。
（四）材料验审
校学生科技创新领导小组办公室（校团委）对结题申报材料进行验审，对通过验审的项目发放校级“希望杯”项目立项验收卡。学生可以凭此卡参照相关文件规定申报创新学分、省级或国家级创新项目等。同时学院将选拔体现学院水平的高质量作品参加2012年12月15日学校举行的比赛（每个学院推报参加比赛作品一般不超过10件）。
校团委
2012年11月12日
附件:
3.
汇总表.doc
