各毕业班级:
为切实有效的联系毕业校友、服务校友、凝聚校友,发挥校友力量,促进学校、学院和广大校友的共同发展,根据学校通知要求,我院拟在2018届毕业生中选聘责任心强、热心班级事务、具备良好组织协调能力的毕业生担任校友联络员。现将有关安排通知如下:
一、校友联络员职数设置
以毕业班级为单位,每班选聘1名毕业生作为本届毕业班级校友联络员。
二、校友联络员选聘条件
1.热心校友工作,乐于为大家服务;
2.组织协调能力及责任心强;
3.工作稳定,方便联系;
4.群众基础及综合素质好。
三、校友联络员权利
1.在离校前获得由学校颁发的校友联络员聘书;
2.可从校友会和所在地校友分会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况;
3.优先获知校友总会及所在地方校友会举办的联谊、培训、交流活动和校友企业就业、实习、见习活动;
4.获得学校赠阅的《校友通讯》(电子版)等学校刊物;
5.“校友之家”(教工路校区建设中),建成后,可优先申请组织活动使用。
四、校友联络员义务
1.负责保持学校和本班同学的联系,掌握同学动态,协助学校健全、更新校友信息,每年12月份向学院反馈一次本班同学信息;
2.积极参加校友总会和就业地校友分会的活动,组织开展本班校友活动;
3.收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈,支持学校建设发展;
4.积极向《校友通讯》等刊物投稿,推荐校友优秀事迹供学校宣传报道。
五、校友联络员选聘方法
1.采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行,申请人员经学院审核同意并填写《浙江工商大学校友联络员自(推)荐表》(附件1),并请统一文件命名:学院+专业+姓名;
2.学院汇总《浙江工商大学毕业班校友联络员信息汇总表》(附件2);并将附件1-2上报校友办,由校友办统一颁发聘书。
六、校友联络员选聘时间安排
有意申请校友联络员的同学请在5月16日前将附件1-2电子稿发送至学办邮箱:hjxyxgb@zjsu.edu.cn。
联系人:冯老师 28008219; 环境楼323办公室。
环境学院学生工作办公室
二〇一八年五月十日
