校内各部门:
为进一步提升学校资产服务水平和治理能力,持续提供更加便捷、更加智能的用户体验,资产处根据师生反馈意见对原有的资产管理IN平台1.0进行了迭代升级工作,即设计建设资产IN平台2.0。资产IN平台2.0经部分部门(学院)测试运行,后期优化改造,各项功能已到达真实环境投入运行条件,为进一步做好资产IN平台2.0上线准备工作,现将有关事项通知如下:
一、升级原则
1.便捷为先。以强化移动端服务,弱化PC端依赖为原则,降低教职工使用门槛,将登记、验收、申请、处置、审批等功能转移至手机端,可实时即时办理资产业务。同时,提高移动端适配与分辨率兼容度,保障良好的用户使用感受。
2.去繁存简。重构主界面布局、整合事务中心、研发闲置调配平台,新建功能更加符合教职工真实需要。同时,加大同类功能和关联流程的整合力度,待办提醒、短信提示、站内通知、活跃指数等,让服务触角不断延伸。
3.数据治理。“业务+数治”深度结合,建立资产综合查询中心,自定义、多条件组合性查询,让查询分析更加精准,可实现决策支撑、数据研判、智能管理等工作领域革新。
二、计划安排
1.资产IN平台1.0将于2021年12月26日停止使用,历史数据保留期为3年,主要用于核查校正;
2.资产IN平台2.0计划启用时间为2021年12月30日,访问地址不变(in.zjgsu.edu.cn),新版本将接入“我的商大”,可实现统一口径登录;
3.数据迁移期间,资产相关的单位信息、使用部门信息、使用人信息、卡片信息、已完结的审批信息等信息将自动迁移,使用人员需确认核实,如出现数据问题请及时与资产处联系。2021年12月26日仍未办结的资产业务,仍需要在资产IN平台2.0中重新发起。
三、服务保障
请各部门高度重视资产IN平台升级迭代的准备工作,及时提醒部门教职工及时审批在办业务,加强本部门及跨部门资产业务的统筹协调。升级迭代期间,资产管理员应当做好相关业务的宣传和指导工作,及时反馈和处理升级过程中遇到的各类问题,确保资产管理各项业务工作顺利开展。
联系人:汪成英、陈亚辉,联系电话:28877374、28877382。
实验室与资产管理处
2021年12月16日
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